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1ère introduction #

Bienvenue dans l'article de StartBusiness Wiki sur le package Do-It-Yourself de Mainland. Cet article s'adresse à toi si tu as choisi le package Do-It-Yourself pour créer ton entreprise dans le Mainland. Tu y trouveras une description détaillée du processus et des informations importantes auxquelles tu dois prêter attention.

Il est important de noter que la création d'une entreprise dans le Mainland est plus complexe que la création dans une zone franche. Dans le cas de la création d'une entreprise dans le Mainland, il faut se rendre auprès de plusieurs institutions et autorités afin d'obtenir les autorisations et licences nécessaires.

2. préparation à la création d'entreprise #

Avant toute création d'entreprise, un entretien avec l'équipe StartBusiness est inévitable. Ce premier entretien permet de discuter et de répondre à toutes les questions et incertitudes. Il est important que tu aies une compréhension globale du processus de création d'entreprise et des étapes qui y sont liées.

D'autres entretiens sont possibles en cas d'incertitude.

2.1 Offre #

Après les entretiens avec l'équipe StartBusiness, tu recevras une offre sur mesure pour la création de ton entreprise dans le Mainland. Cette offre comprend une tarification détaillée et une ventilation des services inclus.

Nous attachons une grande importance à ce que tu aies dès le départ une transparence totale sur les coûts et l'étendue de nos services. L'offre est établie en fonction de tes exigences et de tes besoins individuels.

Notre équipe prend en compte tous les aspects discutés lors de l'élaboration de l'offre, y compris le type d'entreprise, la structure d'entreprise souhaitée, les services souhaités et d'autres exigences spécifiques.

2.2 Politique #

Si l'offre correspond à tes besoins et à tes attentes et que tu es d'accord, nous passons à l'étape suivante, qui comprend la politique.

Dans le cadre du processus de préparation, nous te demandons de lire attentivement notre politique de StartBusiness et de nous la renvoyer signée par e-mail.

Cette politique garantit que nous respectons toutes les normes légales et que nous assurons un environnement commercial fluide et transparent.

Notre transparence et notre respect des dispositions légales sont extrêmement importants pour nous, afin de garantir que tu reçoives un service fiable et professionnel. En respectant ensemble la politique, nous pouvons garantir une création d'entreprise sans problème et réussie dans la Freezone.

Tu peux consulter la Policy en cliquant sur le lien suivant : Lien de la politique

BIZCheck : Envoyer la politique à StartBusiness

2.3 KYC - Connaître son client

En tant que client de StartBusiness, il est nécessaire que tu remplisses notre formulaire KYC (Know Your Customer). Cette étape est importante, car nous avons besoin de toutes les informations pertinentes pour pouvoir faire les demandes correctement et mener à bien le processus de création d'entreprise sans problème.

Notre formulaire KYC contient plusieurs champs dans lesquels tu dois fournir des informations personnelles telles que ton nom, tes coordonnées, ta nationalité et d'autres données pertinentes.

Nous utilisons ces informations uniquement à des fins internes en rapport avec la création de l'entreprise.

Tes données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si la loi l'exige.

Tu peux consulter la KYC en cliquant sur le lien suivant : Lien KYC

BIZCheck : Envoyer le KYC à StartBusiness 

3. facture et paiement #

Une fois que tu as accepté la politique et que tes documents KYC ont été soumis, nous te ferons parvenir la facture pour la création de l'entreprise. Cette facture contient tous les détails pertinents, y compris le montant total et les informations de paiement.

Nous te prions de bien vouloir régler la facture dans les délais impartis. Dès que nous aurons reçu le paiement, nous t'enverrons une confirmation par e-mail. Cette confirmation sert de preuve de la réception du paiement et de confirmation que le processus de création peut se poursuivre.

Plusieurs options sont à ta disposition comme moyen de paiement. Tu peux effectuer le paiement par virement, par Paymentlink (avec des frais de 2,25%) ou par crypto-monnaie (avec des frais de 2%). Si tu optes pour un virement, nous te recommandons d'utiliser l'application Wise.com. Les virements via Wise.com sont généralement comptabilisés chez le bénéficiaire dans les 24 heures et les frais sont peu élevés. Note que les virements bancaires traditionnels auprès de ta propre banque peuvent prendre plusieurs jours.

Merci de nous envoyer la preuve de paiement par e-mail ou par WhatsApp, en faisant volontiers une capture d'écran. Cela nous permettra de poursuivre les travaux en interne et de faire avancer efficacement le processus de création.

BIZCheck : Effectuer un paiement

BIZCheck : Envoyer la preuve de paiement à StartBusiness par e-mail ou WhatsApp

4. lancement de la création d'entreprise #

Notre équipe expérimentée préparera soigneusement les demandes et s'assurera que tous les documents et informations requis sont complets.

4.1 Procuration #

Afin que les démarches juridiques pour la création de ton entreprise puissent se dérouler sans problème, nous avons besoin d'une procuration de ta part. Dans les trois jours ouvrables, nous prenons rendez-vous en ligne chez le notaire pour signer la procuration. Avec cette procuration, nous sommes autorisés à créer ton entreprise en ton nom et à effectuer différentes tâches, comme par exemple la demande de visas pour les employés ou le renouvellement de ta licence. La procuration est une base juridique importante qui garantit que nous pouvons effectuer toutes les démarches nécessaires pour ton entreprise. Sans cette procuration, il ne serait pas possible d'effectuer ces tâches pour toi.

BIZCheck : Procuration Prendre rendez-vous avec le notaire 

4.2 Réception des documents de l'entreprise #

Une fois que nous avons reçu la procuration, nous faisons la demande de licence d'entreprise et effectuons toutes les démarches nécessaires. En règle générale, il faut compter environ 5 jours ouvrables pour que les documents suivants soient prêts pour toi

  • Licence d'entreprise - LLC : il s'agit du document officiel qui confirme la structure de ton entreprise et son existence juridique.
  • Contrat d'associés - MOA (Memorandum of Association) : Le contrat d'association définit les droits, les obligations et les responsabilités des associés de ton entreprise.
  • Contrat de location - Ejari (si nécessaire) : Certains types de licences nécessitent un bureau ou un local commercial pour lequel nous fournissons un contrat de location.

Pour la plupart des licences, nous proposons toutefois une solution Ejari économique. Celle-ci te permet de répondre aux exigences légales sans devoir utiliser réellement le bureau ou l'espace commercial, également connu sous le nom de bureau virtuel.

Toutefois, si tu as besoin d'un bureau ou d'un bien immobilier, informe-nous avant de créer ton entreprise afin que nous puissions en tenir compte.

A ne pas oublier:Nous te proposons une solution pratique et efficace en t'envoyant tes StartBizDocs par e-mail.

Tes StartBizDocs sont une collection de tous les documents importants qui ont été produits dans le cadre de la création de ton entreprise.

En t'envoyant tes StartBizDocs par voie électronique, nous te donnons la possibilité de sauvegarder tous tes documents en ligne de manière sûre et bien organisée. Tu as ainsi accès à tout moment aux documents importants et tu peux les consulter facilement et rapidement en cas de besoin.

5. résidence Do-It-Yourself/processus de visa #

C'est à partir de là que commence la partie Do-It-Yourself. Nous nous chargeons de toutes les étapes précédentes. Maintenant, c'est à toi de jouer !

Une fois les documents de création d'entreprise reçus, le processus de demande de visa commence.

5.1 Carte d'établissement #

Pour réussir ta demande d'Establishment Card, tu dois suivre les étapes suivantes :

Prépare les documents nécessaires sous forme numérique :

Scanne ton passeport et enregistre-le en tant que copie numérique + original.

Assure-toi d'avoir une copie numérique de ta licence d'entreprise.

-Souci pour une photo d'identité numérique de haute qualité.

Va au centre Al Kifaf Amer: https://maps.app.goo.gl/dy4UCU7rgcvneykk9?g_st=iwb

-Cherche le guichet ou le bureau pour la demande de la carte d'établissement au centre Al Kifaf Amer.

-Présente tes documents numériques et soumets ta demande.

-Payer la taxe de 500 AED.

-Attendre le traitement :

Le traitement de la demande prend en général deux jours ouvrables.

Attention : il peut arriver que le centre Amer ne te trouve pas directement dans le système. Dans ce cas, il est possible que tu sois envoyé au service d'immigration opposé, le GDRFAD, avec une impression de l'erreur système: https://maps.app.goo.gl/viPgWAF6TjnhVsm19?g_st=iwb

Là, on te demandera de faire la demande d'une Establishment Card. La procédure est la même que celle décrite précédemment, à la différence près que ce service exige généralement la licence d'entreprise sous forme imprimée.

Veuillez vous préparer à ce que ce scénario se produise et suivre les instructions du personnel sur place.

5.2 Entry Permit (e-visa) #

Après avoir reçu la carte d'établissement, tu dois retourner au même Amer Center pour faire une demande de visa électronique (Entry Permit).

Coût : 1000 AED

Durée : 2 jours ouvrables

des documents :

Scanne ton passeport et enregistre-le en tant que copie numérique + original.

Assure-toi d'avoir une copie numérique de ta licence d'entreprise.

-Souci pour une photo d'identité numérique de haute qualité.

-carte d'établissement.

5.3 Changement d'état Medical, Fingerprint et Emirates ID #

Après avoir obtenu le e-visa Entry Permit, tu dois te rendre à nouveau au même Amer Center pour demander et payer le Status Change. Cette procédure ne prend généralement que quelques minutes et coûte environ 400 AED.

Ensuite, tu peux prendre rendez-vous pour le test médical et la demande de ton Emirates ID. Avec la demande d'Emirates ID, tu recevras automatiquement un rendez-vous pour l'empreinte digitale.

Le coût total des deux demandes, le test médical et l'empreinte digitale, s'élève à 700 AED. En règle générale, tu peux te rendre directement au Medical Test dans la foulée. Le lieu exact du test est indiqué dans les documents et l'application que tu as reçus à l'Amer Center. De même, tu trouveras dans le document de demande de l'Emirates ID des informations sur le lieu et la date du rendez-vous pour le fingerprint.

Veuillez noter que, selon les disponibilités, il peut y avoir un délai d'attente pour le rendez-vous Fingerprint. Toutefois, si tu as de la chance, tu obtiendras rapidement un rendez-vous. Si le rendez-vous est à quelques semaines et que tu as moins de temps à disposition, nous offrons la possibilité d'organiser un rendez-vous le jour ouvrable suivant, moyennant un supplément.

Pendant le rendez-vous pour l'empreinte digitale, il te sera demandé de choisir le lieu de livraison de ton Emirates ID. Tu peux indiquer ici l'adresse de ton hôtel ou de ton domicile. Environ 3 jours ouvrables après le rendez-vous, tu recevras ton Emirates ID par la poste.

N'oublie pas de te munir de tous les documents et informations nécessaires et de suivre les instructions de l'Amer Center et des services compétents sur place.

5.3 Visa Stamping #

Une fois que tu as reçu ton résultat médical et que tu as effectué le fingerprint, tu peux terminer le processus de tamponnage du visa au même Amer Center que celui où tu as effectué toutes les étapes jusqu'à présent. Le coût du processus d'estampillage du visa s'élève à environ 1000 AED. Tu recevras ensuite ton visa définitif dans les 5 jours ouvrables.

Avec le processus de timbrage du visa, la création de la société et le processus de visa sont entièrement terminés. Il est important de noter que tu ne peux pas quitter Dubaï pendant le processus de visa. Ce n'est qu'après avoir reçu l'estampillage du visa que tu pourras quitter le pays comme d'habitude et sans problème.

6. Do It Yourself après la fondation #

Une fois la société créée, tu as la possibilité d'effectuer d'autres démarches et affaires importantes de manière autonome. Dans le wiki, tu trouveras toutes les informations et instructions supplémentaires sur les différents aspects qui font partie d'une entreprise, comme par exemple l'ouverture d'un compte professionnel, d'un compte privé et l'acquisition d'un tampon d'entreprise.

Voici les liens correspondants :

Compte bancaire professionnel : Lien vers l'article wiki sur l'ouverture d'un compte professionnel

compte privé : Lien vers l'article wiki sur l'ouverture d'un compte privé

Cachet d'entreprise : lien vers l'article wiki sur l'acquisition d'un cachet d'entreprise

7. note #

Veuillez noter que la durée de l'ensemble du processus peut varier et que, dans certains cas, elle peut être plus ou moins rapide. De nombreuses autorités et instances sont impliquées, sur lesquelles nous n'avons pas d'influence directe.

Dans la mesure du possible, les billets d'avion doivent être flexibles afin de pouvoir prendre en compte d'éventuels changements.

La note BizCheck t'aide à avoir une vue d'ensemble de tes tâches pendant le processus. Bien sûr, nous t'accompagnerons toujours, mais il est utile d'avoir une vue d'ensemble.

De plus, que tu sois à l'étranger ou dans ton pays, notre équipe de professionnels te soutient à chaque étape et s'assure que tout se passe bien, car nous créons pour toi, où que tu sois !

Résumé de la durée de l'étape 4 :

- Après réception du paiement : rendez-vous chez le notaire env. 3 jours ouvrables

- Après procuration : réception des documents d'entreprise env.5 jours ouvrables

 

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Mis à jour le 19 juin 2023